Para crear el Organigrama, como primer paso debemos cargar las tablas maestras de Cargos y Personas, y luego realizar la vinculación entre cargos y asignar personas a cada cargo.
Estos son los pasos a seguir para la creación del Organigrama:
Creación de Cargos. Definir nodo origen.
Creación de Personas
(Opcional) vinculación de fotos a cada persona
Vinculación entre cargos
Vinculación de personas a un cargo
¿Cómo dar de alta un cargo?
Es necesario tener ingresados los cargos y principalmente definir el cargo origen, que será el nodo padre desde el cual se desplegaran el resto de los nodos /cargos. Tener en cuenta que el nodo origen es único.
Accedemos desde el menú de Administración -> TM Cargos
Se nos presenta la pantalla de búsqueda del maestro de Cargos, nos dirigimos a crear un Nuevo registro:
Ingresamos los campos indicados y no debemos olvidar tildar si se trata del nodo origen, luego guardamos.
Código: código asignado al cargo.
Descripción: Nombre del cargo.
¿Es origen ?: Tildamos sólo si corresponde al nodo principal desde el cual se desprende el organigrama. Sólo puede existir un nodo orígen
Área: Podemos indicar el área a la que pertenece el cargo.
Office: Podemos indicar a cual de las oficinas corresponde.
Tags: la información que ingresemos se incluye en la búsqueda del organigrama:
Unit Type: Podemos elegir entre "persona" o "grupo". Si seleccionamos Persona luego podremos vincular un solo usuario a este cargo, por el contrario si seleccionamos "Grupo" podremos vincular más de una persona a este cargo.
¿Cómo dar de alta una Persona?
Desde la Administración del Organigrama nos dirigimos a TM Personas. Luego presionamos "Nuevo Registro"
Completamos los campos indicados. Por último presionamos Guardar-Enviar:
Legajo: Ingresamos el legajo de la persona. Luego de guardar no se puede modificar ni tampoco tener dos personas con el mismo legajo.
Nombre y apellido
Usuario iWeb: En caso de que la persona sea un usuario del sistema podemos indicarlo en este campo, en caso contrario lo dejamos vacío.
e-mail
¿Cómo vincular una foto a una Persona?
Es opcional vincular la foto de cada colaborador, tener en cuenta que para realizarlo previamente debe estar cargado el registro de la persona en cuestión.
Si deseamos vincular la foto debemos ingresar desde el menú de Administración -> "Alta foto colaborador":
Primero debemos seleccionar el usuario al cual vincularemos la imágen y presionamos "Cargar" , y luego seleccionamos el archivo con la foto y presionamos "Subir foto".
¿Cómo realizar la vinculación entre cargos?
Una vez que creamos los cargos debemos realizar la vinculación jerárquica entre los mismos. Para eso ingresamos a Administración -> Estructura - Relación entre cargos.
Tambien esta vinculación de cargos se puede hacer directamente desde la Edición del organigrama en el siguiente Link
Presionamos Nuevo Registro y realizamos la vinculación entre el nodo padre y el nodo hijo, luego Guardamos. Recordemos que debemos cargar un registro por cada relación del nodo hijo a un padre.
Veamos un ejemplo para el Cargo "padre" Gerencia General (que en este caso es el nodo origen) y los Cargos "hijos" vinculados:
5. ¿Cómo asociar Personas a un Cargo?
Para vincular las personas en cada cargo debemos acceder desde Administración -> Estructura - Relación cargo/persona.
Presionamos Nuevo registro y completamos el Cargo y la Persona vinculada.
Tener en cuenta que si el Cargo fue definido como "Unit Type: Persona" sólo podremos vincular una persona a este cargo.
Si el Cargo fue definido como "Unit Type: Grupo" entonces podremos vincular más de una persona a este cargo, y para ello debemos ingresar un registro por cada persona que se desea asociar al cargo.
