Uno de los pilares de iWeb SGC Gestión es la segmentación de la información. Mediante la definición de los perfiles de acceso, determinados por los Conjuntos de Grupos Funcionales, iWeb SGC Gestión permite definir inclusive a nivel usuario, cual será el acceso a los distintos elementos del sistema.
Para poder conformar un Conjunto de Grupos Funcionales se deben definir previamente los Grupos Funcionales. Estos son los atributos que definen quiénes podrán acceder a los distintos elementos del sistema.
Una forma de empezar a trabajar con los Grupos Funcionales es ingresando aquéllos que se aplicarán a los documentos. Haciendo un símil, se puede asumir que los Grupos Funcionales son como armarios donde se guardan documentos; luego, hay que definir qué personas de la organización administrarán el ingreso de documentos a esos armarios o Grupos Funcionales.
Como dentro de cada sector puede haber algunos documentos que podrán ser visualizados por determinados usuarios, y otros documentos por otros usuarios, este hecho originará la apertura de los Grupos Funcionales según necesidad. No hay límites para crear y asignar nuevos Grupos Funcionales.
