La forma que utiliza iWeb SGC para realizar la segmentación de la información es por medio de los Conjuntos de Grupos Funcionales.
Una persona puede conectarse como usuario y administrador, en conexiones diferentes. Como usuario tiene adjudicado un Conjunto de Grupos Funcionales que le permite acceder a los distintos elementos del sistema, y como administrador tiene, por lo general otro Conjunto de Grupos Funcionales que le permite administrar determinados Documentos.
Mientras que un usuario sólo puede visualizar los documentos aprobados, los administradores documentales pueden visualizar todos los documentos de sus grupos funcionales en los distintos estados (aprobados, en revisión, obsoletos).
